GDPR

Zásady spracúvania a ochrany osobných údajov (GDPR)

Účinné od:

Prevádzkovateľ: ALMATI s.r.o.

I. Základné ustanovenia a Prevádzkovateľ

1. Úvod a legislatívny rámec

Tieto Zásady spracúvania a ochrany osobných údajov (ďalej len „Zásady“) popisujú, ako spoločnosť ALMATI s.r.o. spracúva osobné údaje v súlade so Všeobecným nariadením o ochrane údajov (GDPR) a Zákonom č. 18/2018 Z. z.

2. Prevádzkovateľ

Obchodné meno: ALMATI s.r.o.
Sídlo: Sekčovská 2792/4, 08006 Ľubotice
IČO: 51797979
Kontakt pre GDPR otázky: info@rention.sk

II. Definičné ustanovenia

Osobné údaje (OÚ): Akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby (dotknutej osoby).

Spracúvanie: Akákoľvek operácia s OÚ (získavanie, uchovávanie, prenos, vymazanie).

Prevádzkovateľ: Subjekt, ktorý určuje účely a prostriedky spracúvania (t. j. ALMATI s.r.o.).

III. Zásady spracúvania a Zákonnosť

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje zákonným, spravodlivým a transparentným spôsobom a len v rozsahu nevyhnutnom na dosiahnutie stanoveného účelu.

Osobné údaje spracúvame výlučne na základe jedného z právnych základov: Plnenie zmluvy, Zákonná povinnosť alebo Oprávnený záujem.

Prehľad účelov, právnych základov, kategórií OÚ a dôb uchovávania

Tabuľka sumarizuje hlavné účely spracúvania a súvisiace informácie.
Účel spracúvania Právny základ Kategórie OÚ Doba uchovávania
Plnenie a uzatvorenie nájomnej zmluvy Plnenie zmluvy Identifikačné údaje, údaje z OP/Pasu a VP, kontaktné údaje. Po dobu trvania zmluvy a následne 10 rokov na účely premlčacích lehôt.
Vybavovanie priestupkov a pokút Zákonná povinnosť Identifikačné a kontaktné údaje nájomcu, údaje o prenájme. Po dobu vyžadovanú štátnymi úradmi.
Riešenie poistných udalostí a škôd Plnenie zmluvy a Oprávnený záujem Všetky údaje súvisiace so zmluvou a nehodou. Po dobu likvidácie udalosti a 10 rokov na preukazovanie nárokov.
GPS monitoring vozidiel Oprávnený záujem (ochrana majetku, prevencia krádeže a zneužitia) Údaje o polohe a čase. Počas doby prenájmu; dlhšie len v prípade incidentu.

IV. Prenos a príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje zdieľame len v nevyhnutných prípadoch a v súlade s právnymi predpismi:

  • Sprostredkovatelia: externé subjekty spracúvajúce OÚ v mene Prevádzkovateľa (napr. účtovná firma, IT správca).
  • Štátne orgány: Polícia SR (pri preverovaní priestupkov, pokút, krádeže), Finančná správa, Sociálna poisťovňa, súdy – na základe zákonnej povinnosti.
  • Poisťovne: príslušné poisťovne (PZP, KASKO) na účely likvidácie poistnej udalosti a uplatnenia nárokov.

V. Práva dotknutej osoby

  • Právo na prístup: právo získať potvrdenie, či sa Vaše údaje spracúvajú, a kópiu týchto údajov.
  • Právo na opravu: právo na opravu nepresných alebo doplnenie neúplných osobných údajov.
  • Právo na vymazanie („právo na zabudnutie”): právo požiadať o vymazanie údajov, ak už nie sú potrebné; neplatí, ak je zákonná povinnosť údaje uchovávať (napr. daňové a účtovné doklady).
  • Právo na obmedzenie spracúvania: právo žiadať obmedzenie spracúvania, ak namietate ich správnosť alebo zákonnosť.
  • Právo na prenosnosť údajov: právo získať svoje údaje v štruktúrovanom formáte a preniesť ich inému prevádzkovateľovi (ak je to technicky možné).
  • Právo namietať: právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu (napr. proti GPS monitoringu).

VI. Postup uplatnenia práv a záverečné ustanovenia

1. Postup uplatnenia práv

Žiadosti dotknutých osôb vybavujeme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od doručenia žiadosti. Žiadosti podávajte prostredníctvom kontaktov uvedených v bode I.2.

2. Právo podať sťažnosť

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
Web: https://dataprotection.gov.sk/sk/

3. Účinnosť

Tieto Zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú účinnosť dňa .

© ALMATI s.r.o. — Tento dokument je určený na informovanie dotknutých osôb o spracúvaní OÚ.